Programme Eins'tahiti Pôle Clubs

Le Pôle Clubs a pour objectif de représenter des différents Clubs de l’INSA. C’est ce pôle qui assure leur lien avec le BDE. Les Clubs représentent une part importante de la vie associative de l’école, c’est pourquoi notre but est également de leur apporter de la visibilité tout au long de notre mandat.


INSA a un incroyable talent (02/03)
Viens montrer ce que tu sais faire sur scène devant les Insassien·ne·s ! En plus de passer un super moment, si ta performance arrive à convaincre le jury, tu pourras repartir avec un gros lot !  Cette année, tu auras l’honneur d’assister à Danse avec les INStars. Alors fonce trouver ton partenaire de danse et entraîne toi pour devenir le vainqueur final !

Journée des Clubs & Assos (22/09)
Tu aimerais découvrir tous les Clubs, Commissions et Associations de l’école au cours d’un seul événement ? Tant mieux, la JCA est là pour toi ! Lors de cet événement, tu seras amené·e à communiquer directement avec tous les Respos des Clubs et Associations de l’école. En plus de te permettre de t’inscrire dans un Club, la JCA te permettra de te lancer dans une nouvelle activité que tu ne connaissais pas auparavant !

Soiréessai des Clubs (24/03)
Après la JCA, tu n’as toujours pas trouvé la chaussure à ton pied ? Tu veux plus de concret ? Alors vite viens tester tous les Clubs et les Commissions à l’INSA un soir de mars ! En plus de ça, un stand te permettant de faire ta photo de CV sera disponible sur place !


Bandes Dessinées et mangas au local du BdE
Si tu es passionné·e de bande dessinée, un système d’emprunt sera mis à disposition dans le local du BdE.  Alors n’attends plus et viens vite chercher la BD ou le manga de tes rêves parmi les 1200 proposées !


Vidéo de présentation
Une vidéo de présentation des Clubs et de quelques Commissions de moins de cinq minutes sera publiée sur nos réseaux sociaux. Elle te permettra notamment de découvrir les activités de chacun, de savoir où et quand elles se déroulent et d’obtenir les contacts de leur(s) responsable(s).

Banderole des Clubs et Commissions
Si tu as loupé la JCA, tu voudrais certainement avoir des infos sur les différents Clubs et Commissions de l’école. Ne t’inquiète pas, l’affiche des Clubs placée dans l’INSA te permettra de tout récapituler.

Drive des Clubs
Le drive des Clubs est un outil super utile pour les respos de chaque club et commissions ! Grâce à lui, les membres du BdE peuvent avoir un suivi régulier sur les Clubs, leur trésorerie et leur inventaire. Il réalise un lien direct entre les Clubs et le BdE, d’où notre intérêt pour le reconduire.

LEZGO - TRASH

Bonjour, je ne savais pas que le 24/03 était un soir d'avril, grâce à vous je suis au courant maintenant, merci !

Jean-Mi Rador

jean-mi_rador a écrit:Bonjour, je ne savais pas que le 24/03 était un soir d'avril, grâce à vous je suis au courant maintenant, merci !

Jean-Mi Rador

Bonjour, effectivement, il s'agit d'une erreur de notre part. Par ailleurs, merci de l'avoir notée. Nous voulions évidement dire "un soir de mars" au lieu de "un soir d'avril"
Cordialement.
Lezgo - Trash

Bonjour, quel est votre club préféré ?

Bonsoir on peut avoir vos présentations pour apprendre à vous connaître svp et vous poser des ptites questions.

Bien à vous

Beuglement vôtre

Bonsoir, pouvez vous me décrire le fonctionnement du CTT?

Kranisor a écrit:Bonjour, quel est votre club préféré ?

Bonjour Kranisor,
en tant que membre du Pôle Clubs, notre objectif est de considérer tout les clubs en tant qu'unité et de les représenter de manière égale. C'est notamment pour cette raison que dans nos points de programme "Soiressai des Clubs", "banderole des clubs et commissions" et "vidéo de présentation", nous avons choisi de donner la même visibilité à chaque club. Ainsi, nous ne pouvons pas répondre à cette question car nous n'avons pas de Clubs "préféré" pour des questions d'égalité des clubs.

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Bonsoir on peut avoir vos présentations pour apprendre à vous connaître svp et vous poser des ptites questions.

Bien à vous

Beuglement vôtre

Bonjour,

Vous pouvez retrouver celles-ci dans les canaux mis à disposition.

ETHIment votre,

Trash

Pour vous qu'est ce qu'un bon pôle clubS ?

Beuglement vôtre

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Pour vous qu'est ce qu'un bon pôle clubS ?

Beuglement vôtre

Bonjour Beuglante MG1N,
pour nous, un bon Pôle ClubS doit savoir rester en relation avec les respos de chaque club afin d'avoir un suivi sur ces derniers et donc connaitre leurs projets à venir ainsi que leurs besoins éventuels. Il est donc important de réaliser régulièrement des réunions avec les respos des clubs mais également de tenir a jour et consulter régulièrement le drive des clubs. Au cours d'un mandat, un bon Pôle Clubs doit également apporter  un maximum de visibilité aux différents clubs de l'école, que ce soit au travers d'évènement (JCA, Soiréessai des Clubs) ou avec de la communication (Banderole des Clubs, Vidéos de présentation). Un bon pôle Clubs doit également être ouvert afin de permettre la création de nouveaux Clubs au sein de l'INSA. Pour finir, un bon Pôle Clubs doit accompagner les respos des clubs en difficulté, faire en sorte de redynamiser les clubs en stand-by et relancer les clubs fermés.
Cordialement.

Lezgo - Trash

Bonjour,

Le BdE a toujours étaient assez petit comparer à la quantité de chose entassée dedans. Vous comptez mettre les 1200 BD dedans ? Quelle place cela prend ? Comment vous allez gérer le rangement de 1200 BD pour que n'importe qui puisse trouver celle qu'il veut facilement ? Y'aura t'il un catalogue avec toutes les première de couverture ou jsp ?

Beuglement vôtre

Bonjour,

Quelle est votre point de programme préféré dans le programme clubs jaune ?

Quelle point de programme ne trouvez vous pas pertinent ou irréalisable dans leur programme.

Le but de ces questions n'est bien sûr pas que vous chiez sur les jaunes mais de voir si vous pouvez avoir un regard critique sur le programme adverse et en ayant une réponse honnête sans dire que tout est bien.

Beuglement vôtre

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Bonjour,

Le BdE a toujours étaient assez petit comparer à la quantité de chose entassée dedans. Vous comptez mettre les 1200 BD dedans ? Quelle place cela prend ? Comment vous allez gérer le rangement de 1200 BD pour que n'importe qui puisse trouver celle qu'il veut facilement ? Y'aura t'il un catalogue avec toutes les première de couverture ou jsp ?

Beuglement vôtre

Bonjour Beuglante,
j'imagine que tu veux parler du local du BdE ? Si oui, nous avons prévu de laisser les bandes dessinées dans leur lieu de stockage actuel, à savoir dans le couloir asso. Pour ce qui est du système d'emprunt, l'inventaire est recensé dans un excel, l'étudiant pourra alors, à l'aide d'un drive, choisir le livre qui l'intéresse. Ensuite, le Pôle Clubs sera chargé de transporter les livres désirés de leur lieu de stockage jusqu'au local du BdE. Pour le rangement, il faudra certainement réorganiser les livres afin de les trouver plus facilement. Enfin, nous n'avons pas prévu pour l'instant de mettre en place un catalogue avec toutes les premières de couvertures mais utiliser l'inventaire actuel, dans lequel figurent les titres des livres ainsi que les auteurs.
Cordialement.
Lezgo - Trash

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Bonjour,

Quelle est votre point de programme préféré dans le programme clubs jaune ?

Quelle point de programme ne trouvez vous pas pertinent ou irréalisable dans leur programme.

Le but de ces questions n'est bien sûr pas que vous chiez sur les jaunes mais de voir si vous pouvez avoir un regard critique sur le programme adverse et en ayant une réponse honnête sans dire que tout est bien.

Beuglement vôtre

Bonjour Beuglante,
j'imagine que tu voulais parler du programme Pôle Clubs violet ? Dans ce cas, le point de leur programme que je trouve le plus intéressant est probablement la soirée inter-écoles. En effet, cet événement pourrait permettre d'une part, d'ouvrir les Clubs de l'INSA aux autres écoles mais également de donner à certaines personnes de nouvelles idées afin de créer des clubs qui n'existent pas encore à l'INSA.
Ensuite, leur point de programme que je trouve moins pertinent est celui des Olympiades dans lequel un évènement par mois serait organisé sur le thème d'un club en particulier. En effet, de notre point de vue, le pôle Clubs se doit de représenter les clubs en tant qu'unité et de donner autant de visibilité à chaque clubs. Ainsi, en réalisant un évènement par mois sur un club en particulier, il ya forcément une sélection de clubs à mettre en avant. Ainsi, de notre point de vue, cet événement aurait plus de place dans un autre pôle, mais pas forcément dans le pôle clubs qui se doit de considérer chaque clubs de manière égale.

Merci pour vos réponse, j'ai encore quelque question eheh

Comment allez-vous gérer la communication d'incroyable talent et la préparation de l'événement sachant qu'il arrive très vite après la campagne ? Avez vous déjà commencé la préparation de l'événement avec l'autre liste ? Si oui ou en êtes vous et que vous reste t'il à faire ?
Ne pensez vous pas qu'il aurait pu être intéressant d'annoncer l'événement avant la campagne afin de permettre au talent de commencer à se préparer ?

Beuglante M3C

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Merci pour vos réponse, j'ai encore quelque question eheh

Comment allez-vous gérer la communication d'incroyable talent et la préparation de l'événement sachant qu'il arrive très vite après la campagne ? Avez vous déjà commencé la préparation de l'événement avec l'autre liste ? Si oui ou en êtes vous et que vous reste t'il à faire ?
Ne pensez vous pas qu'il aurait pu être intéressant d'annoncer l'événement avant la campagne afin de permettre au talent de commencer à se préparer ?

Beuglante M3C

Bonjour Beuglante,
En effet, incroyable talent est prévu pour mercredi 2 mars, c'est pourquoi le post pour la communication de l'évènement a été transmis aux Franklinosaure le week end dernier. Le post devrait être réalisé aujourd'hui. Nous l'avons d'ailleurs réalisé avec la liste violette avec laquelle nous somme en relation depuis environ un mois pour la préparation de l'évènement. Concrètement, nous avons déjà préparé l'organisation générale de l'évènement, notamment les budgets alloués aux lots ainsi que le budget lié à la location de la camionnette pour transporter la scène. Nous avons également pensé aux alternatives distanciel. Ce qu'il nous reste à faire maintenant est de contacter rapidement l'Eurométropole pour réserver la scène pour le 2. Il nous reste également à réserver une camionnette pour le transport de la scène ainsi que réaliser la fiche de sécurité de l'évènement. Ensuite, c'est Nabil le respo Pôle Clubs actuel qui sera chargé d'inscrire les talents pour l'évènement. C'est également la liste orange qui contactera les jurys de l'évènement.
En effet, il aurait été intéressant d'annoncer l'évènement avant la campagne, le post aurait du être effectué en début de semaine mais le Pôle Com orange n'a pas eu le temps de le réaliser avant.
Cordialement.
Lezgo - Trash

Lezgo a écrit:

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Merci pour vos réponse, j'ai encore quelque question eheh

Comment allez-vous gérer la communication d'incroyable talent et la préparation de l'événement sachant qu'il arrive très vite après la campagne ? Avez vous déjà commencé la préparation de l'événement avec l'autre liste ? Si oui ou en êtes vous et que vous reste t'il à faire ?
Ne pensez vous pas qu'il aurait pu être intéressant d'annoncer l'événement avant la campagne afin de permettre au talent de commencer à se préparer ?

Beuglante M3C

Bonjour Beuglante,
En effet, incroyable talent est prévu pour mercredi 2 mars, c'est pourquoi le post pour la communication de l'évènement a été transmis aux Franklinosaure le week end dernier. Le post devrait être réalisé aujourd'hui. Nous l'avons d'ailleurs réalisé avec la liste violette avec laquelle nous somme en relation depuis environ un mois pour la préparation de l'évènement. Concrètement, nous avons déjà préparé l'organisation générale de l'évènement, notamment les budgets alloués aux lots ainsi que le budget lié à la location de la camionnette pour transporter la scène. Nous avons également pensé aux alternatives distanciel. Ce qu'il nous reste à faire maintenant est de contacter rapidement l'Eurométropole pour réserver la scène pour le 2. Il nous reste également à réserver une camionnette pour le transport de la scène ainsi que réaliser la fiche de sécurité de l'évènement. Ensuite, c'est Nabil le respo Pôle Clubs actuel qui sera chargé d'inscrire les talents pour l'évènement. C'est également la liste orange qui contactera les jurys de l'évènement.
En effet, il aurait été intéressant d'annoncer l'évènement avant la campagne, le post aurait du être effectué en début de semaine mais le Pôle Com orange n'a pas eu le temps de le réaliser avant.
Cordialement.
Lezgo - Trash

Bonsoir,
En effet, il aurait été intéressant d'annoncer l'évènement avant la campagne. Comme tu l'as dit, les informations nécessaires à la réalisation de la publication nous ont été transmises ce week-end, cependant, vous verrez, ou pas, que demander une publication à votre pôle Com du jour pour le lendemain est quasiment impossible. C'est pourquoi, le post est seulement publié aujourd'hui, jour blanc, afin d'éviter d'être noyé par la surcharge informationnelle des deux listes candidates au BdE et non pas par manque de temps.
Cordialement.
Le pôle Com FranklinOsaure.

Bonjour,

Les photos de classe figuraient un temps dans votre programme, pourquoi avoir retiré ce point ?

Cordialement,

Rakitale TTF

Avez vous contactez les clubs dans la préparation de votre programme et si oui qu'est ce que cela vous à apporté et comment on peu le ressentir dans votre programme

Beuglante M3C

jean-mi_rador a écrit:Bonjour,

Les photos de classe figuraient un temps dans votre programme, pourquoi avoir retiré ce point ?

Cordialement,

Rakitale TTF

Bonjour jean-mi_rador,
En effet, nous avions prévu initialement de réaliser des photos de classe au cours de notre mandat. Nous avons finalement supprimé ce point car la com huma a déjà prévu de réaliser ces photos de classe. De plus l'organisation quand a la réalisation de ces photos se sont avérés être trop complexe à réaliser, surtout si l'on veut intégrer toutes les classes dans ce projet. Pour finir, nous avons supprimé ce point de notre programme afin de nous laisser plus de temps sur des points qui ont plus leur place dans le pôle clubs.

Beuglante MG1N J2C M3C a écrit:Avez vous contactez les clubs dans la préparation de votre programme et si oui qu'est ce que cela vous à apporté et comment on peu le ressentir dans votre programme

Beuglante M3C

Bonjour Beuglante,
En effet, nous avons contacté la plupart des clubs lors de la préparation de notre programme. Cela nous a été très utile afin d'une part, de leur présenter notre programme et donc voir les respos qui seraient motivés pour s'investir dans nos événements. D'autre part, cela nous a montré les besoins des différents clubs et donc connaître les besoins a combler au cours de notre mandat. Globalement, la plupart des clubs étaient motivés pour participer à nos événements, c'est donc pour cela que dans notre programme, nous nous sommes engagés à représenter les clubs en tant qu'unité et les faire participer au maximum dans nos événements.

Bonsoir,

Comment comptez vous pérenniser les clubs existants et que comptez vous faire des clubs fermés ?

Quelle est votre place au sein de la collaboration inter asso, et que comptez vous y apporter ?
A défaut de ne pas vouloir créer de compte Instagram, vous proposez un programme plutôt orienté sur la com, cependant comment comptez vous l'assurer sur les réseaux sociaux sachant que Facebook est de moins en moins utilisé. Profitez en pour justifier le fait de ne pas vouloir un compte Instagram !

Quand est ce que vous comptez statuer sur le format d'Incroyable Talent ? Si jamais vous êtes amenés à décaler la date, avez vous un autre à proposer et comment comptez vous gérer la communication vis à vis de cela, sachant qu'il faut prévenir (et qu'ils soient disponibles) le jury, les participants et les spectateurs ?
Et c'est à nous de contacter le jury?

Smile FKNS a écrit:Bonsoir,

Comment comptez vous pérenniser les clubs existants et que comptez vous faire des clubs fermés ?

Quelle est votre place au sein de la collaboration inter asso, et que comptez vous y apporter ?
A défaut de ne pas vouloir créer de compte Instagram, vous proposez un programme plutôt orienté sur la com, cependant comment comptez vous l'assurer sur les réseaux sociaux sachant que Facebook est de moins en moins utilisé. Profitez en pour justifier le fait de ne pas vouloir un compte Instagram !

Quand est ce que vous comptez statuer sur le format d'Incroyable Talent ? Si jamais vous êtes amenés à décaler la date, avez vous un autre à proposer et comment comptez vous gérer la communication vis à vis de cela, sachant qu'il faut prévenir (et qu'ils soient disponibles) le jury, les participants et les spectateurs ?
Et c'est à nous de contacter le jury?

Bonjour Smile FKNS,
Il y a pas mal de points à aborder, je vais essayer d’y répondre le mieux possible.

Tout d’abord, pour ce qui est de pérenniser les clubs existants, il est important de rester en contact avec le respo du club en question afin d’avoir un suivi sur les projets, le budget, les problèmes éventuels ainsi que l’inventaire du club. Ce suivi devra être réalisé grâce à des réunions régulières ainsi qu’avec un suivi du drive des clubs.  En plus de ça, il est important de donner de la visibilité aux clubs que ce soit au travers d’évènements (JCA, soiréessai des clubs) où avec de la communication (banderole des clubs et vidéo de présentation). Enfin, il peut arriver qu’un club existant puisse avoir des problèmes (personne pour reprendre la présidence, manque de motivation du respo, problème de budget, pas assez de monde…). Dans ce cas, le rôle du Pôle Clubs est d’accompagner le club et faire en sorte qu’il ne ferme pas. Cela peut se faire au travers de sessions exceptionnelles un jeudi après midi par exemple, dans le but de faire venir du monde pour essayer ce club, afin soit de le relancer, ou de trouver un potentiel respo. Un autre point qui pourrait redynamiser un club peu attractif serait de l'intégrer dans un projet qui potentiellement pourrait attirer plus de monde. En effet, prenons l’exemple d’un éventuel club tricot qui venait à être créé mais qui ne ramènerais pas assez de monde. Un point qui pourrait être très intéressant serait par exemple de tricoter des vêtements pour des personnes issues de milieux défavorisés. Ainsi, en intégrant une activité dans un projet, ce club pourrait d’une part, ramener plus de monde, et, d’autre part, de donner une véritable importance et un sens à l’existence de ce club.
Pour ce qui est des clubs fermés, le rôle du Pôle Clubs est également de faire en sorte de le faire revivre. Cela vaut d’autant plus que l’inventaire du club en question est important. Dans notre programme, c’est notamment ce que nous avons essayer de faire avec le club BD en mettant à disposition son inventaire aux Insassien·ne·s, dans le but de relancer ce club qui avait fermé, laissant derrière lui 1200 bandes dessinées. De plus, relancer des clubs fermés passe également par de la communication en faisant un post afin de trouver un potentiel respo pour relancer le club. Par exemple, pour le club poker qui a fermé récemment, il pourrait être intéressant de relancer ce club en trouvant un potentiel respo où alors, si vraiment personne n’est intéressé, il pourrait être intéressant de greffer le club poker au club jeux. Certes, en effectuant cela, le club poker pourrait perdre de la visibilité, cependant, cela permettra au club de continuer à vivre en attendant un futur respo.

Pour ce qui de notre place à l’inter asso, il faut savoir que le respo Pôle Clubs à pour rôle de représenter tous les clubs. Une des valeurs de notre programme est l’unité, c’est pourquoi notre objectif sera de donner la même visibilité a tous les clubs dans l’inter asso. On compte notamment essayer de faire en sorte que les clubs se sentent moins écrasé par les grosses associations de l’INSA. C’est notamment pour cette raison que nous avons décidé de reconduire la banderole des clubs même si une bâche inter asso est en cours de réalisation. Nous pensons en effet que les clubs n’ont pas plus d’importance que certaines associations et qu’ils représentent à chacun une part importante de la vie associative de l’école.

Effectivement, une partie importante de notre programme est dédiée à la com car donner de la visibilité aux clubs de l’INSA est primordial pour un Pôle Clubs. Dans ces points de programmes, nous avons choisi d’effectuer de la communication à la fois physique (avec la banderole des clubs) et à la fois via les réseaux sociaux (avec notre vidéo de présentation des clubs). Dans ce dernier point, créer un compte Instagram uniquement pour les clubs afin de poster une seule vidéo touchera bien moins de monde que si elle est publiée sur la page Instagram du BdE. Notre objectif avec cette vidéo de présentation est de centraliser l’information des clubs et commissions dans une seule vidéo et la publier sur des pages très visités comme la page Instagram du BdE ainsi que la page Facebook du BdE. De cette manière, notre vidéo touchera un maximum de monde sans pour autant surcharger les pages Facebook et Instagram du BdE. Il est vrai que Facebook est de moins en moins utilisé, maintenant, notre objectif est de toucher un maximum de monde, ainsi, nous ne pouvons pas non plus nous permettre de ne pas utiliser cette plateforme. De plus, en créant une page Instagram uniquement réservé aux clubs, sachant que beaucoup de clubs ont leur propre page Insta, nous risquerons de décentraliser l’information et d’autant plus si la vidéo de présentation des clubs est publiée sur cette dernière, plutôt que sur la page du BdE.

Pour Incroyable talent, comme la situation sanitaire est très incertaine, nous partons du principe que l’évènement sera pour l’instant en présentiel avec bien sur la mise en place d’un protocole sanitaire stricte. Le format de l’évènement sera décidé juste à la rentrée des vacances scolaires. Maintenant, si la situation sanitaire venait à s’empirer, nous avons prévu de décaler la date. Nous n’avons pour l’instant pas d’autre date à proposer car elle dépend notamment de la situation sanitaire. Si l’évènement devait être fais en distanciel, il faudrait toutefois se fixer une date assez rapidement afin d’avoir le temps de contacter les jurys et faire en sorte qu’ils libèrent leur emploi du temps pour l’évènement même si, il reste plus facile de se libérer pour un évènement en distanciel. Il en va de même pour la communication vis-à-vis des spectateurs. Ainsi, il faudrait réaliser cette communication au minimum un mois avant l’événement. Pour ce qui est des talents, il faudrait les prévenir encore plus tôt car la réalisation d’une vidéo peut être extrêmement longue, il en va de même pour les talents musicaux avec l’enregistrement.

Pour finir, pour le contact du jury, nous avons abordé ce point au cours de notre dernière réunion et il m’a semblé que nous ayons conclus que ce soit au BdE actuel de contacter le jury pour l’évènement. Si jamais il y’a des changements sur ce point où alors que je fais erreur, je tiens à m’excuser profondément vis-à-vis de ce malentendu.

Cordialement.

Lezgo - Trash

Merci pour tes réponses construites et complètes !

Comme tu le dis, la communication est primordiale, que ce soit en interne avec les clubs, avec la collab inter-asso ou en externe avec la bâche, les réseaux sociaux et tout ça !

Pour IIT, c'est important de laisser le temps aux talents de s'entrainer et de se préparer.
Ah oui effectivement pour le jury j'ai dit qu'on pouvait les contacter, mais c'est à vous de choisir les membres du jury que vous voudrais et de nous dire lesquels vous voulez que l'on contacte. On s'est peut être mal compris ahaa
Pour l'organisation de l'évènement on en parlera directement dans la conv messenger

Bon courage pour votre dernière journée, donnez vous à fond

Smile FKNS